Durante décadas, las relaciones públicas siguieron un modelo predecible: las empresas emitían comunicados de prensa, los periodistas los filtraban y el público recibía la versión final a través de medios tradicionales o digitales. Los departamentos de comunicación operaban, principalmente, de forma reactiva.

Ese modelo ha quedado obsoleto.

En 2026, los equipos de comunicación evolucionan hacia salas de prensa corporativas impulsadas por inteligencia artificial, capaces de publicar, monitorizar, adaptar y responder en tiempo real. Esta transformación permite a las organizaciones actuar como medios propios, controlar mejor su narrativa y relacionarse directamente con sus audiencias en un entorno de ciclos informativos 24/7.

De la oficina de prensa tradicional al hub estratégico. Las marcas modernas ya no se limitan a “enviar información”. Crean ecosistemas editoriales propios, publican contenido multimedia directamente para stakeholders, gestionan conversaciones multicanal y miden resultados en tiempo real.

La antigua oficina de prensa se convierte en un centro integrado donde convergen storytelling, analítica predictiva, distribución inteligente y relaciones con los medios.

La inteligencia artificial acelera cada etapa de este proceso. Según informes recientes como el de Muck Rack (2026), el 76% de los profesionales de PR ya utilizan IA generativa en su trabajo diario, casi el triple que en 2023.

Cómo la IA está cambiando el día a día de la comunicaciónLas herramientas de IA modifican de forma concreta el trabajo de los departamentos de comunicación:

• Generación de contenido: Borradores de notas de prensa, posts y emails se crean en minutos a partir de bullets clave. Más del 60% de los comunicados ya se escriben o asisten con IA.
• Monitorización y análisis: Los sistemas analizan miles de menciones online en tiempo real, detectan cambios de sentimiento y alertan sobre posibles riesgos reputacionales antes de que escalen.
• Respuestas rápidas: Se generan contestaciones profesionales multilingües (en más de 90 idiomas) a consultas de periodistas, manteniendo siempre el tono deseado y los mensajes clave de la organización.
• Personalización y distribución: La IA ayuda a segmentar audiencias y distribuir contenido de forma más relevante, aumentando las tasas de respuesta.
• Optimización para el nuevo buscador: Con el auge de las respuestas generadas por IA (ChatGPT, Perplexity, Grok, Google AI Overviews), las empresas aplican Generative Engine Optimization (GEO). Esto implica estructurar el contenido de sus newsrooms con datos claros, fuentes autorizadas y formato fácil de citar para que aparezca en los resúmenes de la IA.

El resultado es una ganancia de productividad notable: el 90% de los profesionales afirman que la IA les permite trabajar más rápido, y el 82% dice que mejora la calidad del trabajo.

Ejemplos reales de transformación de clientes de Presspage. 

Muchas organizaciones globales ya han implementado newsrooms avanzadas con estas capacidades:

• Booking.com ha utilizado plataformas integradas para agilizar sus procesos de comunicación global, manteniendo coherencia en un entorno de viajes altamente dinámico.
• KLM eliminó retrasos en la publicación de noticias y mejoró significativamente su capacidad de respuesta en situaciones de crisis.
• Lufthansa Group redujo el tiempo de coordinación de comunicados de varias horas a solo 10 minutos.
• Cedars-Sinai (un gigante de la salud en EE.UU.) modernizó su newsroom, mejorando el flujo de trabajo y reduciendo picos de tráfico descontrolados.
• Edelweiss logró reducir en un 80% el tiempo de publicación de comunicados de prensa.
• Otras organizaciones como Gebrüder Weiss, OhioHealth (que aumentó las visitas a su newsroom en un 889%) y Team Novo Nordisk han centralizado operaciones multilingües y multidisciplinares en una sola plataforma.

Estos casos demuestran cómo las newsrooms impulsadas por IA generan resultados tangibles: mayor velocidad, mejor control de la narrativa y mayor impacto medible. Los límites claros de la IAA pesar de estos avances, surgen preguntas fundamentales:

• ¿Puede un sistema automatizado mantener la autenticidad de la marca?
• ¿Cómo percibirán las audiencias —cada vez más escépticas— los mensajes generados por IA en un entorno lleno de desinformación?
• ¿Qué rol ocupa el criterio humano en una profesión basada en la confianza?

La respuesta del sector es consistente: la IA potencia, pero no sustituye. Las máquinas aceleran tareas repetitivas, pero los profesionales siguen siendo esenciales para interpretar contexto cultural, sensibilidad emocional, riesgos estratégicos y matices que la IA aún no domina plenamente.Los comunicadores del futuro combinan análisis de datos, pensamiento estratégico y narrativa auténtica. La IA actúa como un asistente muy capaz, pero siempre bajo supervisión humana. 

El valor estratégico de las newsrooms propias

En 2026, una newsroom corporativa bien diseñada ya no es un archivo estático, sino un activo activo de credibilidad. Contenido estructurado, actualizado y multimedia sirve tanto a periodistas como a sistemas de IA, que cada vez más citan fuentes primarias verificables.

Las organizaciones más avanzadas usan estas plataformas para publicar contenido rico en multimedia de forma coherente, gestionar consultas de medios de manera eficiente, distribuir comunicados de forma segmentada y medir el impacto real (alcance, engagement y visibilidad en IA).

El futuro: equilibrio entre tecnología y humanidad

Las organizaciones que lideren esta etapa no serán necesariamente las que más herramientas de IA utilicen, sino aquellas que logren el mejor equilibrio entre eficiencia tecnológica y credibilidad humana.En un mundo donde la desinformación se amplifica y los resúmenes de IA influyen cada vez más en la percepción pública, la confianza se convierte en el activo más valioso.

Las salas de prensa impulsadas por IA representan precisamente esa oportunidad: combinar velocidad y escala con estrategia, creatividad y responsabilidad editorial. Ya no es un concepto futurista. Es la realidad actual de la comunicación corporativa —un espacio donde la tecnología amplifica el valor del juicio humano.

Cómo Presspage ayuda a resolver estos desafíos

Presspage es una plataforma europea sin código y todo-en-uno que integra tres pilares fundamentales: Publish (newsroom corporativa profesional), Reach (distribución inteligente) y Connect (gestión de relaciones con medios y consultas).

En 2026, una newsroom corporativa ya no es solo un archivo de noticias, sino un activo estratégico de credibilidad. El contenido estructurado, actualizado y multimedia mejora tanto la relación con periodistas como la visibilidad en sistemas de IA, que priorizan fuentes verificadas.

El futuro de la comunicación pertenece a las organizaciones capaces de equilibrar eficiencia tecnológica y credibilidad humana. En un entorno marcado por la desinformación y la influencia creciente de la IA en la percepción pública, la confianza se convierte en el activo más valioso.

Las newsrooms impulsadas por IA representan esa oportunidad: combinar velocidad y automatización con estrategia, creatividad y criterio editorial. Hoy, la inteligencia artificial no reemplaza el juicio humano, sino que amplifica su valor.

Esta información se ha publicado con Presspage, líder mundial en software para salas de prensa y salas de inversores. #commtech #IRtech 

Bart Verhust: “Al final del día, el equipo que posee la historia domina el relato.” 

No sorprende que el 63% del valor de mercado de una empresa esté directamente vinculado a su reputación. Lo que sí sorprende es lo frágil que se ha vuelto ese valor.

Las plataformas sociales amplifican la especulación antes de que los hechos puedan alcanzarla. Las redacciones publican deprisa; las correcciones llegan después. Súmale el contenido generado por IA, polarización política y las audiencias fragmentadas, y la desinformación se convierte en un riesgo constante, especialmente para marcas multinacionales.

Como afirma Bart Verhulst, cofundador de Presspage:

“Los equipos de comunicación operan en entornos con múltiples mercados, múltiples marcas y audiencias que utilizan canales y formatos completamente diferentes. La vida del comunicador se ha vuelto  compleja.”

El resultado: incluso un pequeño error puede desencadenar un impacto global.

Un ejemplo claro ocurrió a finales de 2022, cuando una cuenta falsa en Twitter que se hacía pasar por la farmacéutica Eli Lilly anunció que “la insulina ahora es gratuita”. La publicación, verificada con una marca azul bajo el nuevo sistema de pago de Twitter, provocó una caída del 4,37% en la acción de la compañía —unos 15.000 millones de dólares en valor de mercado— antes de que la verdad recuperara terreno.

Hicieron falta 48 horas de confusión y varias actualizaciones desde su newsroom para estabilizar la narrativa.

Eso sí: Eli Lilly acertó en algo fundamental. Centralizó todas sus comunicaciones en una única URL de newsroom verificada y pidió a los periodistas que la citaran como fuente oficial. Un ejemplo perfecto de cómo funciona la estrategia “newsroom-first” en la práctica.

Vencer la desinformación empieza en tu sala de prensa

1. Cómo detectar narrativas falsas antes de que se propaguen

La naturaleza humana está programada para la curiosidad, la urgencia y el miedo —y por eso la desinformación viaja seis veces más rápido que la verdad. Lo emocional se comparte más, y los algoritmos lo potencian.

Pero no toda la información falsa es igual. Comprender los cuatro tipos ayuda a los equipos de comunicación a saber a qué se enfrentan:

La desinformación es especialmente dañina. En algunos contextos geopolíticos —por ejemplo, con interferencia mediática patrocinada por Estados— se utiliza como estrategia para influir en mercados y moldear la opinión pública. Una vez que esa falsedad llega a canales sociales o mediáticos, la clave está en la velocidad y la verificación.

“Es crucial monitorizar el tono y detectar problemas emergentes cuanto antes”, señala Verhulst. “Cuanto más tiempo circule la desinformación sin respuesta, más difícil será corregirla.”

Lo que hacen los equipos más avanzados:

• Paneles de monitoreo en tiempo real para detectar picos repentinos de tráfico hacia el newsroom.
• Alertas por tráfico inusual: posible señal de búsquedas impulsadas por rumores.
• Registro de rumores, un documento compartido para rastrear narrativas emergentes antes de que escalen.

Esta es la Fase de Detección del Crisis Lifecycle Framework: el momento en el que la conciencia define el control.

2. Publicar respuestas rápidas y basadas en hechos

Cuando aparece una historia falsa, la diferencia entre controlar el daño y controlar la narrativa se mide en minutos.

La regla de oro: publica la corrección antes de que la desinformación alcance su segunda o tercera ola de difusión.

Hay ejemplos de sobra:

• En 2016, un comunicado falso sobre la dimisión del CFO de Vinci borró 7.000 millones de euros en minutos antes de que la empresa respondiera.
• Un email falsificado de G4S provocó una caída de 46 millones de euros antes de estabilizarse.
• Una página falsificada de Bloomberg anunció una compra ficticia de Twitter, elevando la acción un 8% antes de ser desmentida.

No fueron bromas: fueron manipulaciones diseñadas para mover mercados, muchas vinculadas a esquemas pump-and-dump.*

“Pump-and-dump”: manipulación fraudulenta para inflar artificialmente una acción y venderla con beneficios.

La lección es clara: no siempre puedes evitar la suplantación, pero sí puedes controlar tu canal oficial.

“Es imposible frenar cada intento de suplantación”, explica Bart Verhulst, “pero sí puedes crear huellas digitales, vincular todo a tu newsroom oficial y asegurarte de que tu newsroom publique al mismo tiempo que tu comunicado.”

Eso es lo que Eli Lilly hizo. En cuestión de horas, su newsroom se convirtió en la referencia obligada. Una vez que periodistas y analistas tuvieron un único enlace confiable, la desinformación perdió fuerza.

3. Seguir el recorrido de tu historia

Publicar la corrección no basta. Las siguientes 48 horas son decisivas para saber si la verdad está calando.

Aquí es donde muchos equipos pierden visibilidad. Sin una integración entre publicación y analítica es difícil saber:

• qué periodistas recogieron la corrección
• cuántas personas llegaron al newsroom
• si la percepción se está recuperando
• dónde persiste la narrativa falsa

La solución es sencilla en principio: medir tu recuperación.

Monitorea:

• Patrones de referencia: ¿están los medios y buscadores enviando tráfico a tu newsroom?
• Engagement por país: ¿dónde funciona la corrección y dónde sigue la confusión?
• Consultas de búsqueda: ¿qué pregunta la gente después de tu comunicado?

Estos datos muestran si tu “señal de verdad” está llegando —y te permiten justificar futuras inversiones.

“La preparación es una combinación de procesos y herramientas”, afirma Verhulst. “Cuando llega la desinformación, esa combinación te permite actuar, no reaccionar.”

La preparación para crisis no es solo para las crisis

Rumores, filtraciones y desinformación no siempre generan una crisis en toda regla, pero pueden erosionar tu credibilidad si no se gestionan. Por eso la comunicación de issues y la comunicación de crisis no son opuestas: son partes de un mismo sistema.

• La comunicación de crisis protege tu reputación en el momento.
• La comunicación de issues construye la credibilidad que te sostiene en ese momento.

Una estrategia centrada en el newsroom unifica ambas. Te da un canal propio, rápido y fiable para:

• Publicar información verificada al instante
• Enmarcar la narrativa antes de que otros lo hagan
• Mantener un historial transparente para periodistas y stakeholders

El resultado: menos dependencias, menos retrasos y control más firme sobre tu reputación global.

Cómo ayuda Presspage

Cuando una historia se descontrola, el poder está en la preparación —y en la plataforma correcta.

Presspage ofrece a los equipos de comunicación un entorno único para gestionar cada fase del ciclo de respuesta a la desinformación:

• Publicar: Actualizaciones verificadas directamente desde tu newsroom, sin depender de TI.
• Alcanzar: Enviar briefings y correcciones a tus listas de periodistas en segundos.
• Conectar: Gestionar consultas de prensa en una bandeja compartida.
• Descubrir: Seguir lecturas, distribución y patrones de referencia en tiempo real.

Desde multinacionales hasta empresas cotizadas, los clientes de Presspage utilizan estas herramientas para asegurar que su newsroom sea siempre la única fuente de verdad: rápida, factual y bajo control.

Referencia: Beating Misinformation Starts in Your PR Newsroom 

 Autor: Teis Meier

La plataforma de Presspage pronto se convirtió en un catalizador para reestructurar el enfoque general de OhioHealth hacia las relaciones públicas. Missy Gleason, Editora Gerente de la Sala de Prensa de OhioHealth, estableció un Consejo de Contenidos interno, asegurándose de que los equipos compartieran historias e información internamente y evitando la duplicación de trabajo.

Gleason reflexiona que aprovechar al máximo sus propios recursos ha ayudado a producir contenido atractivo: “El equipo de medios fue capacitado para grabar videos, lo que nos permite ofrecer un poco más de contexto y carácter. También contamos con un boletín interno, así que ahora compartimos esas historias también”. Producir su propio contenido de alta calidad es la base de la sala de prensa de OhioHealth. Presspage les permite atraer y retener visitantes en su propio sitio, por ejemplo, al tener todo su contenido y medios enriquecidos en la sala de prensa en lugar de vincular a fuentes externas.

Con el auge de la tecnología y las redes sociales, el trabajo de los equipos de Comunicación y RR.PP. se ha vuelto más complejo. Aunque existen muchas herramientas de software, pocas se ajustan a las necesidades específicas de estos equipos. Aquí es donde entra #Commtech: la digitalización de la Comunicación y Marketing a través de soluciones SaaS, que facilitan la gestión y distribución de contenido sin necesidad de conocimientos técnicos.

Los equipos de comunicación suelen conformarse con herramientas genéricas, generando ineficiencias y costos ocultos. Soluciones especializadas como #Presspage optimizan operaciones y mejoran la productividad. #Commtech. Pues, la herramienta existe: Presspage.

Presspage es una plataforma SaaS que simplifica el trabajo de Comunicación, permitiendo almacenar, gestionar y compartir contenido fácilmente con un editor de "arrastrar y soltar". Como una solución en la nube, PressPage ofrece actualizaciones continuas que mantienen a los equipos a la vanguardia.

Principales retos y soluciones con #Commtech:

1. Coherencia de los mensajes
A medida que las marcas crecen, mantener mensajes consistentes es difícil. PressPage permite centralizar la información en una sala de prensa digital, accesible para empleados, clientes y medios, asegurando coherencia en todos los canales.

2. Tareas rutinarias
El trabajo individualizado dificulta la colaboración en equipo. PressPage organiza y centraliza todos los recursos (contactos, fotos, gráficos) en un solo lugar, facilitando la publicación y distribución rápida.

3. Tecnología dispersa
Usar múltiples herramientas desconectadas genera ineficiencia. Con PressPage, las herramientas necesarias para publicar, distribuir y gestionar contenido multimedia están integradas, eliminando la necesidad de recurrir a plataformas externas y mejorando el SEO.

4. Medición del ROI
El éxito se mide por el impacto en el público objetivo y la cobertura mediática. PressPage incluye módulos de análisis que permiten medir el interés de clientes, empleados, stakeholders y medios desde una única plataforma.

Una sala de prensa digital con PressPage optimiza la comunicación, facilita la colaboración y mejora la eficiencia del equipo.

La solución: PressPage: La herramienta secreta de la comunicación ante el desafío de la tecnología. 

Emirates cuenta con un  “media centre”  o centro de medios que contiene todas sus actualizaciones comerciales, incluidos los últimos comunicados de prensa y artículos, y datos de contacto.  Han unido todas sus notas de prensa en una única web.

Ohio State University ha buscado crear una sala de prensa  informativa y fácil de navegar. Ha personalizado  la  experiencia de los lectores con una  categorización intuitiva. 

Ohio Health, una sala de prensa que merece una vuelta, fue pionero en la digitalización de su sala de prensa. Esto les permitió estar preparados para una situación de crisis como la pandemia del COVID-19. 

El Royal Schiphol Group es una empresa aeroportuaria con una importante tarea socioeconómica. Royal Schiphol Group es el propietario y operador del aeropuerto Schiphol de Ámsterdam, el aeropuerto de Róterdam La Haya y el aeropuerto de Lelystad. Cuenta con una sala de prensa mediante el uso de diferentes tonos y tipos de contenido, y así poder adaptar sus historias a sus diferentes audiencias. 

Las linea areas KLM, tambien cuenta con una sala de prensa digitalizado con PressPage. 

El metabuscador de viajes para reservas de alojamiento y tarifas, Booking.com (NASDAQ: BKNG) cuenta con una sala de prensa global y segmentado por paises e idiomas. La sala de prensa diseñada adhoc para España es un magnifico destino para encontrar buenos consejos de viaje, precios, lanzamientos, o las últimas tendencias en el turismo sostenible.

Mercedes-Benz cuenta con una mega sala de prensa global.  

Como curiosidad, en cuanto Mercedes-Benz puso en marcha su sala de prensa PressPage original-hace ya unos años-varias de las oficinas locales se dieron cuenta de que era mucho más fácil y que requería menos tiempo. No tenían una infraestructura digital actualizada para sus equipos de comms. Aprovecharon  la oportunidad y optaron por implementar el software de PressPage.  Un ejemplo de esto es la sala de prensa de Daimler-Benz en Polonia.  Permite así, segmentar las audiencias y hablarles en su propio lenguaje. 

Sourcewell, una empresa de logística en EE.UU. presentan una visión completa de su marca tanto con comunicados internos como externos. Desde su sala de prensa,  han sabido aprovechar la herramienta de PressPage que permite mostrar la cobertura de prensa relevante.

MyPicture, una empresa del Reino Unido que se especializa en la venta de productos fotográficos personalizados online cuenta con una sala de prensa PressPage, como valor añadido para comunicar sus últimas noticias desde la misma web de ventas. Han elegido el formato de subdominio, en vez de subcarpeta, para no conectar con la tienda online.  

El grupo internacional de ventanas para tejado y accesorios, VELUX, cliente de PressPage desde hace más de media decáda, cuenta con una sala de prensa global, y una específica para cada país donde opera.  La web destinada a los medios, consumidores y clientes en España también cuenta con una web  de marca blanca dedicada únicamente a medios y periodistas.

Software que incorpora todas las herramientas que necesita en una plataforma fácil de usar- sin código-, desde su propia página web.

·      Sala de prensa/IR sin código, basado en módulos

·      Creación intuitiva “drag and drop” o arrastrar y soltar

·      Base de datos de 1.000.000 de contactos de medios e influencers a nivel global

·      Biblioteca de activos digitales y módulo multimedia 

·      Módulo de gestión de contactos

·      Módulo de email para newsletters y planificación  

·      Distribución centralizada de correo electrónico, integrada a redes sociales

·      Panel de análisis e informes descargables para obtener mejores conocimientos

·      SEO, Seguridad, GDPR, actualizaciones automáticas…

·      Construido ad-hoc según necesidades y “look and feel” para cada empresa.

Presspage es una plataforma especializada para salas de prensa e inversores, software diseñada para optimizar y mejorar estos espacios en el entorno digital actual.

Recientemente, presentó Presspage Connect, una plataforma que transforma la gestión de consultas de los medios e inversores. 

Actualizar el entorno digital es esencial, no solo para la IA, sino para cualquier software en general. Esto proporciona beneficios como mejor rendimiento, escalabilidad, seguridad y la capacidad de aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas, asegurando eficiencia y competitividad.

Con todas estas innovaciones tecnológicas, es un buen momento para renovar el enfoque en la producción, alojamiento y distribución de contenido.

Por qué Presspage es una sala de prensa y de inversores poderosa para una empresa

Google prefiere posts y páginas web en lugar de PDFs

Google valora más las publicaciones y páginas en HTML que los PDFs, ya que pueden evaluar y posicionar mejor. Los comunicados de prensa en PDF no son compatibles con el SEO y pueden desanimar a los visitantes. Por ello, es recomendable usar páginas web en su sala de prensa.

Compartir en redes sociales mejora su ranking

Una sala de prensa avanzada debe facilitar la compartición en redes sociales. Compartir contenido desde una única sala de prensa mejora su clasificación en buscadores, ya que Google valora la relevancia que redes sociales como Twitter, Facebook, YouTube y LinkedIn añaden a su sitio web.

Añadir multimedia aumenta el SEO

Los motores de búsqueda valoran el contenido multimedia. Google considera que la inclusión de multimedia relevante es una señal de contenido de alta calidad. Asegúrese de que el multimedia aporte valor, tenga metadatos claros y sea de calidad.

Una web responsiva es clave para su ranking

La mayoría de las personas usan dispositivos móviles para buscar noticias. Tener una web responsiva asegura que su audiencia pueda acceder desde cualquier dispositivo, y Google premia esta adaptabilidad.

Metadatos valiosos y enlaces permanentes facilitan la búsqueda

Una sala de prensa avanzada puede proporcionar metadatos valiosos y crear enlaces permanentes beneficiosos para el SEO. Incluya etiquetas, categorías y vistas previas para facilitar la comprensión y valoración de su contenido por parte de los motores de búsqueda. Presspage facilita la creación de metadatos valiosos y enlaces permanentes optimizados para SEO, mejorando la comprensión y valoración del contenido por parte de los motores de búsqueda.

Use prácticas de SEO y una sala de prensa avanzada

Incorporar prácticas de SEO en una sala de prensa avanzada facilita el aumento del tráfico web y la reducción de las tasas de rebote. Una sala de prensa moderna y compatible con SEO garantiza que su contenido sea valioso y accesible para su audiencia. 

Optimización SEO: Presspage permite la creación de publicaciones en HTML que Google puede evaluar y posicionar mejor que los PDFs, mejorando así la visibilidad en los motores de búsqueda.

Facilidad para Compartir en Redes Sociales: Presspage integra los últimos plugins de redes sociales, facilitando la compartición de contenido desde una única plataforma. Esto mejora la clasificación en buscadores y aumenta la relevancia en redes sociales.

Contenido Multimedia: Presspage permite la inclusión de contenido multimedia relevante con metadatos claros, lo cual es valorado por los motores de búsqueda y contribuye a la percepción de contenido de alta calidad.

Diseño Responsivo: La plataforma asegura que la sala de prensa sea accesible y funcional desde cualquier dispositivo, lo que es crucial para alcanzar a una audiencia que cada vez más utiliza dispositivos móviles.

Prácticas Avanzadas de SEO: Al incorporar prácticas de SEO avanzadas, Presspage ayuda a aumentar el tráfico web y reducir las tasas de rebote, asegurando que el contenido sea valioso y accesible.

Uso de Inteligencia Artificial: Presspage incorpora IA para personalizar y adaptar el contenido al comportamiento de los usuarios, mejorando la experiencia y relevancia del contenido.

Análisis Continuo: La plataforma proporciona herramientas de análisis y reportes especializados para evaluar y mejorar el rendimiento del contenido, permitiendo ajustes estratégicos continuos.

Potencia la Comunicación Corporativa y Relaciones con Inversionistas: Presspage ofrece una solución avanzada y especializada que maximiza la eficiencia y efectividad en la comunicación corporativa y las relaciones con inversionistas, áreas críticas para cualquier empresa.

Fuentes:  

Una buena sala de prensa aumenta su SEO

SEO Optimization PDF: This is how Search Engine Optimized Publishing works

El nuevo entorno digital, IA, SEO y Presspage: una combinación poderosa

Using generative AI for corporate communications

Presspage Customer stories 

Presspage es una herramienta poderosa para cualquier empresa que desee mejorar su SEO, facilitar la compartición de contenido, integrar multimedia, asegurar un diseño responsivo, y aprovechar las últimas tecnologías como la inteligencia artificial para optimizar su sala de prensa y potenciar su comunicación corporativa.

Una solución de relaciones públicas digitales facilita la comunicación y colaboración entre el equipo. Usando funciones de consulta colaborativa y edición compartida, las organizaciones pueden alinear a todos los interesados, reduciendo malentendidos y brechas de comunicación que ralentizan el proceso de relaciones públicas. 

Presspage Connect,  el CRM de Presspage  es un sistema integral de gestión de relaciones con contactos que optimiza la administración, segmentación y participación en sus relaciones con la prensa e inversores.  

En el contexto actual, la actualización del entorno digital es crucial, no solo para la IA, sino también para cualquier software en general. Brinda beneficios como un mejor rendimiento, escalabilidad, seguridad y la capacidad de aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas, asegurando eficiencia y competitividad.

Con todas las novedades tecnológicas, podría ser el momento adecuado para renovar el enfoque en la producción, alojamiento y distribución de contenido.

Impulsando la Visibilidad y Experiencia:

Presspage va más allá de ser un software convencional al enfocarse en mejorar la visibilidad y la experiencia de usuarios específicamente en el contexto de salas de prensa y de inversores.

1.   Contenido Personalizado y Relevante:

Presspage personaliza la presentación de contenido, adaptándolo al comportamiento de los usuarios en las salas de prensa e inversores. Esto mejora la experiencia de los visitantes y optimiza la relevancia del contenido.

2.   Optimización Técnica Adaptada:

Facilita la creación de URLs amigables y una estructura de sitio intuitiva, aspectos esenciales para la indexación eficiente en el contexto específico de las salas de prensa y salas de inversores.

3.   Control Total sobre Etiquetas SEO:

Permite la personalización de etiquetas SEO, incluyendo títulos, descripciones y palabras clave, otorgando a los usuarios control total sobre la presentación de su contenido en los resultados de búsqueda dentro del ámbito de las salas de prensa e inversores.

4.   Integración Social para Amplificación Especializada:

Facilita la integración con redes sociales, contribuyendo tanto a la visibilidad en múltiples canales como al SEO social específico para las salas de prensa y salas de inversores.

5.   Diseño Responsivo para Experiencia en Dispositivos Móviles:

Garantiza un diseño responsivo, esencial para el SEO, al adaptarse a diversas pantallas y ofrecer una experiencia de usuario óptima en dispositivos móviles dentro del contexto de las salas de prensa y de inversores.

6.   Análisis Continuo para Mejora Sostenible en el Ámbito Específico:

Proporciona herramientas de análisis y reportes especializados para evaluar el rendimiento del contenido en las salas de prensa y de inversores, permitiendo la identificación de áreas de mejora y ajustes estratégicos específicos para estas plataformas.

7.   Adaptabilidad a las Necesidades de Salas de Prensa y de Inversores:

Al incorporar tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, Presspage se adapta a las necesidades cambiantes y específicas de las salas de prensa y salas de inversores, manteniendo alineadas las estrategias de SEO con los requisitos de estos entornos especializados. Transparencia y onfianza: ESG o Información sobre Medio Ambiente, Social y Gobernanza. 

Potenciando la Comunicación Corporativa y Relaciones con Inversionistas:

Presspage se posiciona como la herramienta esencial para potenciar la comunicación corporativa y las relaciones con inversionistas, brindando una solución tecnológica avanzada y especializada que maximiza la eficiencia y efectividad en estas áreas críticas de las empresas.

Sobre Presspage

Presspage es una plataforma #commtech de gestión de relaciones con los medios que se integra directamente en la sala de prensa (creado ad hoc con software sin código Presspage) de la web de la organización, ofreciendo herramientas para simplificar la publicación de contenido multimedia y la gestión de contactos de los medios con inteligencia artificial. Se personaliza para cada organización y reemplaza herramientas externas como Dropbox y correo electrónico. Ahorra tiempo y abarata costes en la contratación de servicios de TI, en la gestión de alojamiento de sitios web,  sin código - no-code - simplifica tecnología y software.

Además, permite trabajar en equipo en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo, con roles y permisos personalizados para garantizar la seguridad y eficiencia. Los roles y permisos personalizados garantizan la seguridad y la eficiencia en el trabajo en equipo.

A continuación, se detallan algunas de las herramientas y características que ofrece el software de Presspage:

1.     Sala de prensa centralizada: Presspage permite a las empresas crear una sala de prensa y sala de inversorses centralizada en su sitio web, donde los periodistas, medios , inversores, clientes y empleados pueden acceder a toda la información relevante, incluyendo comunicados de prensa, noticias, imágenes, videos, archivos y más.

2.     Ofrece acceso a 1 millón de contactos de medios e influencers a nivel mundial

3.     Gestión de medios: La herramienta de gestión de medios de Presspage utiliza inteligencia artificial (IA) para analizar el contenido y mejorar la relevancia de los mensajes para los periodistas. El sistema aprende de las interacciones de los usuarios, lo que le permite mejorar continuamente la calidad de los mensajes que se entregan a los periodistas.

4.     Distribución de contenido: Presspage permite a las empresas distribuir sus comunicados de prensa a través de múltiples canales, incluyendo redes sociales, RSS, correo electrónico y más.

5.     SEO adaptado a IA y amigable con todos los buscadores

6.     Acceso a 1 millón de contactos de medios e influencers a nivel global

7.     Análisis de resultados: La herramienta de análisis de presspage permite a las empresas medir el impacto de sus comunicaciones y la interacción de los medios con su contenido. Las estadísticas detalladas proporcionan información sobre quién está leyendo su contenido, qué están compartiendo y cómo se está difundiendo.

8.     Plantillas personalizables: Presspage ofrece una amplia gama de plantillas y opciones de personalización para adaptar la sala de prensa  adhoc a la imagen y necesidades específicas de la empresa. 

9.     Integración con redes sociales: Presspage permite a las empresas compartir automáticamente su contenido en sus cuentas de redes sociales, lo que facilita la distribución de comunicados de prensa y aumenta la visibilidad en línea.

10.  Gestión de eventos: Presspage permite a las empresas crear y promocionar eventos en línea y en vivo, y ofrece herramientas para la gestión de invitaciones y el seguimiento.

11.  Gestión de contactos: Presspage permite a las empresas almacenar y gestionar contactos de medios y periodistas en una base de datos centralizada.

12.  Seguridad y privacidad: Presspage cuenta con medidas de seguridad de nivel empresarial, incluyendo certificación ISO 27001:2013, autenticación de dos factores y encriptación SSL. Además, ofrece protección contra ataques DDoS y cuenta con un equipo de seguridad dedicado para monitorear y prevenir amenazas en tiempo real.

El videocomunicado (VNR) nace para ofrecer material a las televisiones. Esto no ha cambiado. Hoy, es una herramienta multimedia (MNR) para comunicar, que incorpora texto, video, fotos, podcasts, redes sociales, accesible en el mundo entero, de manera gratuita en los tiempos que necesita el informador.

La imagen audiovisual es primordial a la hora de querer encajar un tema en un informativo o programa de televisión. Hace mucho más fácil que vuestro mensaje, sin distorsiones, sea emitido. El ritmo frenético de las redacciones de los telediarios y la escasez de recursos para montar un reportaje dificultan la labor del profesional de la comunicación en su tarea de encajar los temas de sus clientes en los medios. 

Por eso la herramienta ideal es un videocomunicado que exprese el mensaje que se quiere transmitir apoyado con entrevistas e imágenes de recurso y de una pieza casi hecha al periodista. Un videocomunicado o videonoticia es una nota de prensa (a la que acompaña) en imágenes, cuyo contenido puede ser variado y tiene como objetivo dar una noticia, promocionar un producto o difundir una información. Debe apoyar el mensaje que quiere transmitir, quien lo realiza y facilita la elaboración de un reportaje o noticia. Resulta de gran utilidad tanto para los medios que no pueden cubrirla por sí mismos como para los que quieran completar información. Por supuesto, la información debe ser interesante y cómo esté elaborado el texto que acompaña a las imágenes juega un papel importante para que el conjunto funcione. 

“StoryTelling” a través de una videonoticia. La calidad de la información, de los contenidos, su distribución y su accesibilidad son prioritarios para el éxito de la campaña.

Claves para elaborar un buen videocomunicado:

Una videonoticia ha de incluir “totales” o declaraciones de los principales comunicadores, desde el CEO o director de la empresa y/o el “talento” podrán proporcionar la información y los mensajes a difundir. En algunos casos es interesante incluir “sondeos” o entrevistas en la calle.

Las televisiones necesitan una pieza editado “en bruto”, que no dure más de cinco minutos. Ha de ser de interés informativo e incluir todo lo necesario para que pueda montar una pieza interesante para su informativo.

Los recursos son muy importantes en un videocomunicado. Estos son las imágenes que ilustran la información y los mensajes. Muchas veces son difíciles de conseguir para los medios. Puede que incluyan imágenes de algo que ya pasó. Por ejemplo, una demolición, pruebas de choque, un experimento de laboratorio, un desfile de moda o incluso una entrevista en exclusiva.

A la hora de editar, no se edita demasiado… Hay que proporcionar varios ángulos de la noticia para que la televisión la pueda editar a su manera.de las declaraciones, con los nombres y cargos de los entrevistados. Esto último se puede incrustar en el video, por si el periodista no tiene a mano la nota ni el minutado. Con una buena sala de prensa esto no debe ocurrir, por la facilidad de acceso a la información, al estar todo visible en la misma web.

Cómo convertir tu videonoticia al "Storytelling":

Llegar a los medios y que publiquen tu historia es prioritario para un departamento de comunicación. Pero, el objetivo es llegar lo más lejos posible. El ‘Storytelling’ como motor de crecimiento, es una herramienta potente. Se trata de aprovechar la narrativa que tanto costó crear.

Una vez preparada la videonoticia, el mismo material de grabación se puede editar de manera que se puede aprovechar para el StoryTelling a través de los diferentes canales de RRSS, medios online, YouTube o para la misma web de la empresa. Entonces, se puede preparar los videos de manera que permitan hasta logos, música y subtitulado.

Una pieza muy útil para los medios online, es la edición de un video bajo demanda- VOD- o video on demand. Se edita una pieza de máximo 75 segundos con una selección de declaraciones acompañado de imágenes de recursos. Así pueden ilustrar su reportaje. Este video se prepara para su descarga desde la misma sala de prensa o se sube a su cuenta de YouTube para así insertar directamente a su web o blog. 

Esto además, ayuda con el SEO de su información. Google prefiere que un mismo video salga de un mismo sitio. El mismo video publicado por separado en varios sitios, le confunde y no ayuda a atraer su atención a su propia web o empresa. Con la llegada de la Inteligencia Artificial… y su capacidad de búsqueda , esto se hace aún más importante… 

Para las redes sociales, se puede editar piezas únicas para incluir en sus TL. Las declaraciones sin on con recursos de 40 segundos son ideales para incluir. Una vez más, nada de música, ni subtítulos… Como mucho, se permite un logo. Todo es demasiado pequeño y distrae del audio. La información ha de estar en el texto y con un enlace de la información directamente a su sala de prensa o web.

Por último, con este material, se puede crear un “video institucional” sobre la información. Esto permite de todo… logos, música, subtítulos, traducciones etc… Este video se puede enlazar a su web – desde su cuenta de YouTube, por aquello del SEO y, además, es un video editado para presentar en ferias y eventos.

Nuestra Sala de Prensa Presspage 

Presspage es una plataforma multimedia, o “newsroom” se trata de una solución SaaS, software diseñada para crear una “carpeta de prensa” accesible desde una única “url”. Integra la nota de prensa y todo el contenido multimedia para su visualización y facilite la descarga del material gratuito a televisiones, medios online, blogs, redes sociales, medios convencionales y radios en el momento que lo necesiten, de manera rápida y sencilla. Incorpora video, fotografías, gráficos, pdf, audios o “podcast” en mp3 y video para redes sociales. Proporciona también el contacto del emisor por si el periodista quiere saber más. En suma, resuelve todas las incógnitas de publicar todo el material necesario para publicar una carpeta online, sin la necesidad, además, de tener conocimientos de IT.

Presspage, en suma, es una solución SaaS para crear salas de prensa, salas de inversores, blogs y media hubs que ofrece prestaciones y diseño según las necesidades del cliente.

Esta información se ha publicado con tecnología PressPage, líder mundial en software para salas de prensa.

Descubre cómo la Relación con los Medios de Comunicación (RRPP) digital ha pasado de ser un centro de gasto a impulsar ingresos. Aprende sobre la narrativa estratégica, la colaboración en equipo, el mensaje personalizado y las analíticas en el ámbito digital. 

Frente a los desafíos emergentes de la Inteligencia Artificial (IA), la tecnología se presenta como un elemento crucial para impulsar la transformación en el ámbito de la comunicación. Con más de diez años de experiencia en el desarrollo de software de comunicación, Presspage se destaca por crear salas de prensa y salas de inversores personalizadas ad hoc para cada cliente, y ahora comparte su experiencia a través de este Whitepaper.

El software de Presspage puede mejorar el SEO ante la Inteligencia Artificial de las siguientes maneras:   

Arquitectura SEO amigable: Presspage está diseñado con una arquitectura SEO amigable, lo que facilita la indexación de contenido en los motores de búsqueda y mejora la visibilidad en línea.

Distribución de contenido: Presspage permite a las empresas distribuir sus comunicados de prensa a través de múltiples canales, incluyendo redes sociales, RSS, correo electrónico y más. Esto ayuda a aumentar la visibilidad y el alcance del contenido, lo que puede mejorar el SEO ante herramientas de IA como Chat GPT ,  Perplexity o You.com … 

Análisis de datos: La IA en el Gestor de Medios de Presspage utiliza inteligencia artificial para analizar el comportamiento de los usuarios y mejorar continuamente la calidad de los mensajes que se entregan a los periodistas. Esto puede ayudar a mejorar la relevancia y el impacto del contenido, lo que puede tener un efecto positivo en el SEO

Personalización de contenido: Presspage permite a las empresas personalizar la distribución de contenido y noticias a los medios de comunicación y a los inversores.

La transformación de la comunicación en el contexto de la IA se centra en la importancia de la narrativa como un diálogo, y la tecnología, como el software de Presspage, es fundamental para impulsar esta transformación y mejorar el SEO ante la IA.

En el pasado, el impacto de la Comunicación se consideraba, en el mejor de los casos, ambiguo. Los equipos de RRPP eran vistos como una necesidad, una función crucial para gestionar la reputación de una marca pero no directamente vinculada a los ingresos. Sin embargo, la llegada de la era digital ha trastocado estas percepciones tradicionales. Con la aparición de las redes sociales, las reseñas y la difusión instantánea de noticias, ha supuesto una transformación significativa. En el dinámico panorama digital actual, no se puede subestimar el valor de una presencia positiva.

Un comunicado de prensa bien elaborado o una campaña viral en redes sociales pueden traducirse en ganancias financieras medibles. Las empresas han comenzado a comprender que la RRPP no es solo un gasto, sino una inversión con retornos potenciales.

Las relaciones públicas han dejado de ser solo la publicación de comunicados de prensa y se han convertido en la creación de narrativas atractivas que conectan con la audiencia. La RRPP digital exige un enfoque multifacético, combinando la destreza en la narración, el trabajo en equipo y la comunicación estratégica para impulsar la visibilidad de una marca y, en consecuencia, sus ingresos.

A medida que las audiencias se vuelven más hábiles digitalmente y los canales de comunicación online se multiplican, los profesionales de RRPP están adoptando estrategias digitales en sus esfuerzos. El 44% de los Directores de Comunicación (CCOs) afirman que están invirtiendo más en tecnología y software de comunicación que el año pasado, lo que indica un reconocimiento creciente de la importancia de las herramientas digitales en la formación de la imagen pública, el establecimiento de conexiones significativas, la generación de ingresos y el logro de objetivos de comunicación.

Controla la Narrativa: Crear Autenticidad en la Era Digital

En el ámbito digital, la narrativa no es un monólogo, sino un diálogo.

Crear una narrativa convincente implica entender no solo lo que quiere decir, sino cómo su audiencia lo percibirá. El 72% de los especialistas en RRPP dicen que la narrativa es su conjunto de habilidades más importante. profesionales de RRPP han de profundizar en el núcleo de la marca, comprendiendo sus valores y misión.

Al tejer estos elementos en la narrativa, una marca puede influir en la percepción pública, construir confianza y fomentar la lealtad del cliente.

El 54% de los periodistas en el Reino Unido aún consideran los comunicados de prensa como la fuente de información más fiable, pero con el volumen de información que recibe la prensa significa que los equipos de RP han de monitorear cómo reciben esta narrativa.

Las herramientas de escucha en redes sociales y analítica de contenido proporcionan información invaluable. Al mantenerse atentos al sentimiento público, los equipos de RRPP pueden realizar ajustes oportunos, asegurando que su mensaje siga siendo auténtico y relevante.

Mantener el control de la narrativa no siempre es fácil. Una historia importante puede perderse fácilmente con salas de prensa complicadas, un formato deficiente, correos electrónicos poco atractivos o un equipo abrumado con excesivo trabajo administrativo.

Un enfoque digital con todas las herramientas bajo un mismo techo- como ofrece la tecnología de PressPage- puede marcar la diferencia en el resultado final.

Conectando los Equipos: Creatividad Colaborativa en un Espacio Digital

En RRPP, la comunicación efectiva y la colaboración son la base del éxito. Los profesionales de RP ya no están limitados a sus espacios de oficina; colaboran a través de zonas horarias y continentes.

Las herramientas basadas en la nube y las plataformas de gestión de proyectos se han convertido en el núcleo del trabajo en equipo de RRPP.

Una tendencia destacada por el hecho de que el 59% de los profesionales de RP creen que la tecnología será clave para impulsar la transformación de la industria. La capacidad de trabajar localmente mientras se colabora a nivel global, sin trabajos duplicados e informes complejos, fomenta ideas innovadoras.

Cuando un equipo puede supervisar una base de datos centralizada, publicar fácilmente noticias globales en salas de prensa locales y capacitar al personal local para adaptar el contenido a nivel local para garantizar la máxima relevancia y participación, el impacto en el ROI es innegable.

La fortaleza de un equipo de RRPP, radica no solo en la brillantez individual, sino en la sinergia de la creatividad colectiva, y la herramienta adecuada impulsará la colaboración dinámica.

Comunica al Mundo: Adaptar Mensajes para Impactar

Una de las características distintivas de la RRPP digital es su capacidad para adaptar mensajes para diversas plataformas y audiencias. Las empresas ya no pueden depender de un enfoque único.

Blogs, videos, podcasts, publicaciones en redes sociales: cada medio requiere una estrategia única. Entender los matices de cada plataforma es vital. Por ejemplo, X (Twitter), a pesar de sus múltiples cambios, sigue demandando concisión. Instagram prospera con lo visual, los comunicados de prensa deben basarse en hechos, datos y contenido. Los blogs requieren una narración atractiva.

Al adaptar el contenido para canales específicos, los equipos de RRPP se aseguran de que el mensaje llegue a la audiencia correcta. La tecnología es clave para impulsar la transformación en la industria.

Analíticas: Pulso de las RRPP Digitales

Analizar datos va más allá de demostrar ROI; es comprender el comportamiento de la audiencia. Las herramientas digitales permiten medir el impacto con precisión, identificando qué historias resuenan más y cuándo es mejor publicar en redes sociales.

Conclusión: RRPP Digitales como Impulsor de Ingresos La evolución de las RP Digitales representa un cambio de gasto a centro de ganancias. Adoptar estrategias multifacéticas, centrarse en la autenticidad, la colaboración global, la adaptación de mensajes y el análisis de datos son clave para influir directamente en los ingresos de una marca.

Pueden descargar el whitepaper aquí o en documentos adjuntos en la plataforma Presspage de MEDIATOOLStv. 

Líder mundial en software para salas de prensa y salas de inversores, Presspage integra de manera fluida las soluciones tecnológicas de Euronext, lo que ofrece a los emisores una solución integral de comunicaciones financieras digitales.

Euronext Corporate Services capacita a las empresas cotizadas con soluciones de vanguardia y servicios de asesoramiento a medida para abordar sus necesidades más críticas en los mercados de capital. Como Socio Preferido, Presspage junto con Euronext Corporate Services proporcionará una completa suite de soluciones de segmentación de medios e inversores, distribución, sindicación de noticias, alojamiento web, webcasting, visualización de mercados y participación de inversores a los clientes.

Pierre-Edouard Borderie, Head of Euronext Corporate Services:

“Como socio tecnológico de confianza para empresas cotizadas, comprendemos sus necesidades en lo que respecta a la comunicación financiera. Presspage ofrece integraciones fluidas con gran parte de nuestra oferta existente, proporciona un mayor compromiso con los interesados en un entorno cada vez más complejo y una mayor eficiencia en los flujos de trabajo. Creemos que es un socio confiable".

Bart Verhulst, Head of Investor Relations Services at Presspage:

La ruta más corta para aumentar la efectividad de la comunicación financiera es mediante un mejor uso de la tecnología. Con la creciente diferenciación de audiencias y la consiguiente fragmentación de los canales (digitales), la tecnología permitirá a los departamentos de relaciones con inversores trabajar de manera eficiente para cerrar la brecha emergente entre lo que se requiere para mantener un buen programa de comunicaciones financieras y lo que los recursos existentes pueden ofrecer.

Saber más: Adéntrate en el ámbito colaborativo de Presspage y Euronext Corporate Services, donde soluciones de vanguardia y servicios de asesoramiento a medida se unen para empoderar a las empresas cotizadas en los mercados de capitales.

Juntos, aspiran a revolucionar las relaciones con los inversores y mejorar las comunicaciones digitales para empresas en todo el mundo.

Acerca de Presspage 

Presspage es una plataforma líder de comunicaciones corporativas para relaciones con inversores y medios de comunicación. La plataforma SaaS ofrece un conjunto de flujos de trabajo consolidados que ayudan a los profesionales de comunicación a mantener el control las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a trabajar más rápido y a aumentar el impacto de su equipo en su negocio.

Con sede en Ámsterdam y oficinas en América del Norte, Alemania y el Reino Unido, Presspage sirve a miles de profesionales de comunicación corporativa en todo el mundo, incluyendo a importantes empresas cotizadas como Bayer, NN Group, Uniper, Transunion, Ahold Delhaize, KPN, Lufthansa y muchas más.

Acerca de Euronext

Euronext es la principal infraestructura de mercado paneuropea, que conecta las economías europeas con los mercados de capitales globales para acelerar la innovación y el crecimiento sostenible. Opera bolsas reguladas en Bélgica, Francia, Irlanda, Italia, los Países Bajos, Noruega y Portugal. Con cerca de 1.930 emisores de acciones cotizadas y alrededor de 6,3 billones de euros en capitalización de mercado a finales de diciembre de 2022, cuenta con una franquicia de primer nivel y una sólida base de clientes diversificada a nivel nacional e internacional. Euronext opera mercados regulados y transparentes de acciones y derivados, uno de los principales mercados electrónicos de negociación de renta fija en Europa y es el centro más grande del mundo para la cotización de deuda y fondos. 

Su oferta total de productos incluye Acciones, Divisas, Fondos Cotizados en Bolsa, Warrants y Certificados, Bonos, Derivados, Materias Primas e Índices. El Grupo proporciona una cámara de compensación multiactivos a través de Euronext Clearing, y servicios de custodia y liquidación a través de los depositarios centrales de valores de Euronext Securities en Dinamarca, Italia, Noruega y Portugal. Euronext también utiliza su experiencia en la gestión de mercados para proporcionar tecnología y servicios gestionados a terceros. Además de su mercado regulado principal, también opera varios mercados secundarios, simplificando el acceso a la cotización para las pymes. 

#IRTech #Commtech 

Más información: Presspage and Euronext Corporate Services to provide stronger IR solutions  

La herramienta de Gestión de Medios de Presspage es única ya que utiliza inteligencia artificial para mejorar la relevancia de los mensajes entregados a los periodistas. A diferencia de otras herramientas y software de gestión de medios que simplemente proporcionan una plataforma para enviar mensajes a los medios, Presspage utiliza el aprendizaje automático para mejorar la calidad de los mensajes entregados a los periodistas. Además, ofrece acceso a 1 millón de contactos de medios e influencers a nivel global y cuenta con una herramienta de gestión de contactos de medios que utiliza inteligencia artificial para identificar y clasificar los contactos relevantes para la organización.

Presspage es una plataforma #commtech de gestión de relaciones con los medios que se integra directamente en la sala de prensa (creado adhoc con software sin código Presspage) de la web de la organización, ofreciendo herramientas para simplificar la publicación de contenido multimedia y la gestión de contactos de los medios con inteligencia artificial. Se personaliza para cada organización y reemplaza herramientas externas como Dropbox y correo electrónico. Ahorra tiempo y abarata costes en la contratación de servicios de TI, en la gestión y alojamiento de sitios web, simplificando con tecnología y software sin código. 

Además, permite trabajar en equipo en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo, con roles y permisos personalizados para garantizar la seguridad y eficiencia. Los roles y permisos personalizados garantizan la seguridad y la eficiencia en el trabajo en equipo.

A continuación, se detallan algunas de las herramientas y características que ofrece el software de Presspage:

1.     Sala de prensa centralizada: Presspage permite a las empresas crear una sala de prensa y sala de inversorses centralizada en su sitio web, donde los periodistas, medios , inversores, clientes y empleados pueden acceder a toda la información relevante, incluyendo comunicados de prensa, noticias, imágenes, videos, archivos y más.

2.     Ofrece acceso a 1 millón de contactos de medios e influencers a nivel mundial

3.     Gestión de medios: La herramienta de gestión de medios de presspage utiliza inteligencia artificial (IA) para analizar el contenido y mejorar la relevancia de los mensajes para los periodistas. El sistema aprende de las interacciones de los usuarios, lo que le permite mejorar continuamente la calidad de los mensajes que se entregan a los periodistas.

4.     Distribución de contenido: Presspage permite a las empresas distribuir sus comunicados de prensa a través de múltiples canales, incluyendo redes sociales, RSS, correo electrónico y más.

5.     SEO amigable: Presspage está diseñada con una arquitectura SEO amigable, lo que facilita la indexación de contenido en los motores de búsqueda y mejora la visibilidad en línea.

6.     Acceso a 1 millón de contactos de medios e influencers a nivel global

7.     Análisis de resultados: La herramienta de análisis de presspage permite a las empresas medir el impacto de sus comunicaciones y la interacción de los medios con su contenido. Las estadísticas detalladas proporcionan información sobre quién está leyendo su contenido, qué están compartiendo y cómo se está difundiendo.

8.     Plantillas personalizables: Presspage ofrece una amplia gama de plantillas y opciones de personalización para adaptar la sala de prensa a la imagen y necesidades específicas de la empresa.

9.     Integración con redes sociales: Presspage permite a las empresas compartir automáticamente su contenido en sus cuentas de redes sociales, lo que facilita la distribución de comunicados de prensa y aumenta la visibilidad en línea.

10.  Gestión de eventos: Presspage permite a las empresas crear y promocionar eventos en línea y en vivo, y ofrece herramientas para la gestión de invitaciones y el seguimiento.

11.  Gestión de contactos: Presspage permite a las empresas almacenar y gestionar contactos de medios y periodistas en una base de datos centralizada.

12.  Seguridad y privacidad: Presspage cuenta con medidas de seguridad de nivel empresarial, incluyendo certificación ISO 27001:2013, autenticación de dos factores y encriptación SSL. Además, ofrece protección contra ataques DDoS y cuenta con un equipo de seguridad dedicado para monitorear y prevenir amenazas en tiempo real.

Algunos clientes de Presspage… 

Cedars Sinai Hospital garantizó un aumento de más del 1,000% en el alcance de noticias con su sala de prensa

Descubre cómo California State University San Marcos, al utilizar una sala de prensa Presspage, gestionó una crisis y construyó relaciones más sólidas con su audiencia con menos esfuerzo.

Booking.com utiliza Presspage para simplificar su proceso de comunicaciones, utilizada tanto por empleados internos como por recursos externos de agencias, les ha permitido establecer un enfoque de comunicaciones más proactivo y consistente que construye y protege la reputación de su marca con los medios. La calidad del contenido en sus salas de prensa ha mejorado significativamente y los periodistas han empezado a acudir allí primero para conocer las últimas noticias de la empresa y perspectivas relevantes basadas en datos, así como información general sobre la marca, lo que les ha ayudado a comunicar un mensaje consistente a nivel mundial.

Recientemente Bayer confío su sala de prensa a Presspage.

En resumen, Presspage ofrece una solución integral y avanzada para la gestión de comunicaciones corporativas y relaciones con los medios, con herramientas y características que facilitan la creación y distribución de contenido, el análisis de resultados y la gestión de contactos y eventos.

Para descubrir cómo Presspage puede mejorar la gestión de sus consultas de medios, pueden reserve una demo personalizada aquí. 

A finales del 2022, la Inteligencia Artificial nos ha traído tres novedades: OpenAI, ChatGPT y un nuevo buscador social: You.com, que sí influirán sobre nuestro día a día tanto como lo hizo internet en su día.  Un paso más. Este artículo pretende ser una simplificación- para los no iniciados- de las novedades que la Inteligencia Artificial, nos ha traído, con sus enlaces, por si quieren trastear… 

¿Qué es OpenAI?

OpenAI (@OpenAI en Twitter) es una empresa de investigación en inteligencia artificial fundada en 2015 por un grupo de personas que incluye a Elon Musk, Sam Altman y Greg Brockman. OpenAI se dedica a la investigación y el desarrollo de tecnología de inteligencia artificial de manera ética y responsable, con el objetivo de mejorar la vida de las personas a través de la tecnología. En noviembre de 2022 lanzaron ChatGPT.

¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es una herramienta de chatbot, creada por OpenAI,  basada en inteligencia artificial que permite a los usuarios interactuar via bots inteligentes, automatizando tareas repetitivas, de manera eficiente.  La IA ofrece una amplia variedad de aplicaciones desde la creación de contenidos, genera imágenes, código con Codex, chatbots, asistentes virtuales, sistemas de respuestas automáticas…

Los Chatbots de ChatGPT se construyen utilizando el lenguaje natural y la tecnología avanzada GPT-3 (Generative Pre-trained Transformer 3). Esta tecnología le permite al bot entender lo que pide el usuario y así generar respuestas como un ser humano.

ChatGPT está diseñado para ayudar a las empresas y desarrolladores crear conversaciones personalizados para sus productos o servicios, proporcionando información, con respuestas detalladas e incluso contenido multimedia. También ofrece funciones avanzadas como análisis de intenciones, reconocimiento facial/vocal e integración profunda con otros sistemas externos tales com CRM's o bases de datos relacionales.

ChatGPT funciona muy bien en Español… Cuando le pregunté a ChatGPT si mi texto era correcto, esto es lo que contestó:

El runrun cuenta que en Expansion que Microsoft negocia invertir 9.350 millones en el dueño de ChatGPT… 

You.com

You.com - @YouSearchEngine en Twitter- se presentó en diciembre del 2021 como un buscador social creado con Inteligencia Artificial, para competir con Google.

Time magazine lo nombró uno de los mejores inventos de 2022.

Se diferencia de los buscadores tradicionales que ofrecen listas de enlaces. You.com es un “buscador social” que proporciona resultados de manera intuitiva, incluyendo blogs, redes sociales como Twitter o LinkedIn, etc… permitiendo completar las tareas de búsqueda desde la misma página, sin publicidad y de manera privada.

En diciembre de 2022, You.com presentó YouChat, una herramienta parecida a ChatGPT, que genera textos, imágenes, audio, código… todo desde el mismo buscador… sin código, simplemente preguntando por escrito o via voz…  

A lo hora de escribir esto, todavía no se manejaba bien en Español.   De momento, todo gratuito y en fase beta. Todo andará.

La Comunicación nunca ha sido tarea fácil, y con el auge de la tecnología, redes sociales y manejo de herramientas digitales, en vez de facilitar el trabajo, se ha hecho más complicado.  A pesar de las multiples ofertas de software, se ha pasado por alto las necesidades de los equipos de comunicación y RR.PP.  a la hora de ofrecerles una solución digital adecuada a sus tareas y trabajo.  

Independientemente de la industria, la geografía o el tamaño del departamento, repasamos los cuatro desafíos más comunes, además de ofrecer una solución: #Commstech o la digitalización de su sala de prensa y IR o relaciones con inversores.   

I. Coherencia de los mensajes

Cuanto mayor es una marca, más difícil es mantener un mensaje consistente a través de toda la empresa.

Las múltiples rondas de aprobación, niveles de antigüedad, canales, procedimientos y mensajería obsoleto pueden afectar el mensaje y tener consecuencias no deseadas.  De allí la importancia de la comunicación interna, sobre todo cuando hablamos de diferentes departamentos, regiones y países.

Una vez identificados los responsables, elaborados los mensajes- con sus matices, según regiones y países- y aprobada la información definitiva, la sala de prensa de la web es un destino excelente para comunicar con toda la empresa.

Hoy en día, la sala de prensa en la web de una empresa  es el mejor lugar donde mantener informados a todos: empleados, stakeholders, clientes y los medios de comunicación. Todo en un único sitio.

II. Tareas rutinarias

Cada responsable mantiene su propio orden, según les convenga y desde dónde estén trabajando: sus contactos, fotos, notas… En su ordenador, nube, drop box, google drive etc… Todo perfecto para sus tareas rutinarias.

Hasta… que haya que trabajar en equipo. Compartir herramientas, listas y contenidos supone empezar de cero y volver a construir toda una biblioteca de contenidos y contactos. Se pierde mucho tiempo haciendo nuevas listas de contactos en Excel, localizando las fotos, los gráficos etc… Además de elaborar la información, hay que ponerse de acuerdo y publicar en tiempo.

Una buena sala de prensa ha de ser capaz de ordenar y guardar todo este material, estar al alcance de todos, ser accesible en segundos, publicar, distribuir y compartir en tiempo récord.  Internamente, todo desde un único sitio, al alcance de todos los responsables.

III. Tecnología dispersa

La tecnología nos ofrece una multitud de software que nos ayuda a ejecutar un proyecto. Hay grandes herramientas, pero no fueron construidas para funcionar juntas. Al estar desconectadas, obligan a la multitarea, rebotar de pantalla a otra, cambiar de herramienta, a la vez que planificar la información, redactar la nota, localizar la foto, añadir el video, ponerse de acuerdo y atender emails y llamadas.

Muchas de estas herramientas fueron novedosas en su día. Diseñadas para campañas de marketing, se siguen utilizando por que “son útiles”.

Una vez cumplidas todas las tareas y aprobados los mensajes,  ha llegado la hora de publicar y compartir. El profesional de comunicación se encuentra con el último cuello de botella: la sala de prensa de su propia web. Lo más probable,  necesita pedir ayuda al equipo de IT para su publicación. También es cierto que muchos de los autores conocen algo de código y se manejan solos.

Pero, siempre hay un pero… Suponemos que ha conseguido publicar la nota en la web. Pero,  a la hora de publicar y compartir las fotos, videos, gráficos, etc… además de necesitar mayores conocimientos de código, su probable software Word Press, no se lo permite. Entonces tiene que enfrentarse al temido “tech stack” o tirar de las diferentes herramientas:  gestionar un dropbox, wetransfer o google drive para los videos y fotos. 

A la hora de preparar la nota de prensa para su distribución, se ha visto obligado a volver a repicar una nueva nota desde un servicio como MailChimp, enlazar a las diferentes herramientas  y finalmente enviar la información. Nada de este material se ha enlazado desde la web de la empresa, creando múltiples enlaces que confunden al temido Google Bot, afectando al SEO.  Por cierto, Google odia los PDF. 

Una buena sala de prensa, con software creada específicamente para la comunicación, “Commstech”  incorpora módulos dónde alojar todas las herramientas: fotos, videos, bases de datos, email, contactos etc… que permite publicar, distribuir y compartir con eficacia.  Urge un completo módulo multimedia en la misma sala de prensa de la web de la empresa, accesible para todos.  

IV. ROI

Medir el ROI - retorno de la inversión- es otro desafío de los comunicadores. Se enfrentan a la pregunta más frecuente: ¿Ha llegado mi mensaje al público objetivo?

El desafío de crear contenido para los diferentes canales y llegar a los medios de comunicación y ser capaz de conseguir “earned media”: que los medios hayan publicado la información, es la prueba que el profesional de la comunicación ha sido capaz de comunicar de manera eficaz, interesante y creativa.

Una buena sala de prensa incluye un módulo que mide el ROI, capaz de verificar el interés  de su público objetivo: clientes, stakeholders, empleados, y el interés de la prensa digital y convencional para recoger y publicar la información. 

Todo integrado desde la web, en un único sitio y al alcance de todos. 

La solución: PressPage: La herramienta secreta de la comunicación ante el desafío de la tecnología. 

Software que incorpora todas las herramientas que necesita en una plataforma fácil de usar- sin código-, desde su propia página web.

• ·      Sala de prensa/IR sin código, basado en módulos
• ·      Creación intuitiva “drag and drop” o arrastrar y soltar
• ·      Base de datos de 1.000.000 de contactos de medios e influencers a nivel global
• ·      Biblioteca de activos digitales y módulo multimedia 
• ·      Módulo de gestión de contactos
• ·      Módulo de email para newsletters y planificación  
• ·      Distribución centralizada de correo electrónico, integrada a redes sociales
• ·      Panel de análisis e informes descargables para obtener mejores conocimientos
• ·      SEO, Seguridad, GDPR, actualizaciones automáticas…
• ·      Construido ad-hoc según necesidades y “look and feel” para cada empresa.

Este artículo es una recopilación de “The main challenges for communications teams”. publicado por PressPage. 

En un intento de mantenerse al día, han recurrido a una variedad de diferentes ofertas de software y herramientas para conseguir estar a la última. #Commtech o digitalizar Comunicación y Marketing, ofrece lo último en software para estos menesteres. Lo ideal es una herramienta SaaS, que no precisa de conocimiento de “coding” y que permita publicar y compartir todo tipo de contenidos, en vez de mantenerlos en un PDF estático. Una eficaz sala de prensa permite que cada uno pueda servirse a sí mismo. 

Pues, la herramienta existe: PressPage.

PressPage permite que los equipos estén en la misma página con una solución de gestión de activos digitales basada en la nube para almacenar, administrar, y compartir contenido desde su página web. "Sin código", PressPage ofrece un editor incorporado, “drag and drop”, por lo que no se requieren complementos. Se puede editar a través de un navegador web sin necesidad de software de diseño. Las plantillas se crean ad-hoc con su apariencia y se pueden procesar directamente desde el documento. UX o amigable con el usuario.

Al ser PressPage una herramienta SaaS, desarrolla e implementa nuevas actualizaciones y mejoras continuamente, permitiendo al usuario disfrutar las últimas novedades en tecnología para la comunicación o “commstech”. 

PressPage, que cumple 10 años, ha publicado una libreta de inspiración para dar a conocer cómo sus clientes han sabido aprovechar la herramienta y ejecutar con éxito contenido accesible y atractivo, adaptado y presentado acorde con sus marcas. Y así ofrecer una sala de prensa online que, además de funcional para los autores y usuarios, marca la diferencia en su página web.  PressPage es la #Web3 para la comunicación. 

Blockchain, criptomonedas, el metaverso y los tokens no fungibles (NFT) ya forman parte de la Web 3.0 o #Web3

Pueden descargar la libreta aquí, o pueden seguir leyendo, conocer a los diferentes clientes de PressPage y trastear directamente por sus webs:

Emirates cuenta con un  “media centre”  o centro de medios que contiene todas sus actualizaciones comerciales, incluidos los últimos comunicados de prensa y artículos, y datos de contacto.  Han unido todas sus notas de prensa en una única web.

Ohio State University ha buscado crear una sala de prensa  informativa y fácil de navegar. Ha personalizado  la  experiencia de los lectores con una  categorización intuitiva. 

Ohio Health, una sala de prensa que merece una vuelta, fue pionero en la digitalización de su sala de prensa. Esto les permitió estar preparados para una situación de crisis como la pandemia del COVID-19. 

El Royal Schiphol Group es una empresa aeroportuaria con una importante tarea socioeconómica. Royal Schiphol Group es el propietario y operador del aeropuerto Schiphol de Ámsterdam, el aeropuerto de Róterdam La Haya y el aeropuerto de Lelystad. Cuenta con una sala de prensa mediante el uso de diferentes tonos y tipos de contenido, y así poder adaptar sus historias a sus diferentes audiencias. 

Las linea areas KLM, tambien cuenta con una sala de prensa digitalizado con PressPage. 

El metabuscador de viajes para reservas de alojamiento y tarifas, Booking.com (NASDAQ: BKNG) cuenta con una sala de prensa global y segmentado por paises e idiomas. La sala de prensa diseñada adhoc para España es un magnifico destino para encontrar buenos consejos de viaje, precios, lanzamientos, o las últimas tendencias en el turismo sostenible.

Mercedes-Benz cuenta con una mega sala de prensa global.  

Como curiosidad, en cuanto Mercedes-Benz puso en marcha su sala de prensa PressPage original-hace ya unos años-varias de las oficinas locales se dieron cuenta de que era mucho más fácil y que requería menos tiempo. No tenían una infraestructura digital actualizada para sus equipos de comms. Aprovecharon  la oportunidad y optaron por implementar el software de PressPage.  Un ejemplo de esto es la sala de prensa de Daimler-Benz en Polonia.  Permite así, segmentar las audiencias y hablarles en su propio lenguaje. 

Sourcewell, una empresa de logística en EE.UU. presentan una visión completa de su marca tanto con comunicados internos como externos. Desde su sala de prensa,  han sabido aprovechar la herramienta de PressPage que permite mostrar la cobertura de prensa relevante.

MyPicture, una empresa del Reino Unido que se especializa en la venta de productos fotográficos personalizados online cuenta con una sala de prensa PressPage, como valor añadido para comunicar sus últimas noticias desde la misma web de ventas. Han elegido el formato de subdominio, en vez de subcarpeta, para no conectar con la tienda online.  

El grupo internacional de ventanas para tejado y accesorios, VELUX, cliente de PressPage desde hace más de media decáda, cuenta con una sala de prensa global, y una específica para cada país donde opera.  La web destinada a los medios, consumidores y clientes en España también cuenta con una web  de marca blanca dedicada únicamente a medios y periodistas.

"Quien no tenga músculo para robotizar, automatizar y transformar digitalmente su modelo de crecimiento perecerá en el pago de una hipoteca gigantesca que lo conducirá al vagón de cola para siempre”. Marc Vidal

En medio de la pandemia y desde un confinamiento sorpresa, vimos a Internet como servicio esencial para tener reuniones de video con compañeros y clientes, para comprar comida y hasta un puente para una educación efectiva.

De un día para otro, se implantó el “tele-trabajo”. Hemos descubierto que el teletrabajo puede ser más eficaz. También sabemos que el ambiente de oficina fomenta la creatividad por el intercambio entre compañeros. La tecnología ha permitido mejorar la productividad ante estos cambios sorpresas.

Cuenta Steve Glaveski en su artículo sobre la evolución del "remote working" que “las empresas que practican la comunicación asincrónica han salido de la revolución industrial y ya no combinan presencia con productividad u horas con salida, como sí de una fábrica se tratara”.

Recibimos todo tipo de información sobre herramientas y apps para facilitar el teletrabajo, como por ejemplo este artículo de Richard Liu en Medium: “20 empresas ofreciendo tech tools durante el coronavirus…” No obstante, según RRHH Digital, ninguna trata de tecnología para salas de prensa y blogs.

Los primeros días del COVID-19 fueron complicados para los responsables de prensa y marketing. Se han traído sus herramientas a casa a teletrabajar con tecnología "legacy",  sin el informático en la sala de al lado.

Si es cierto que muchos de todos los profesionales de la comunicación, hoy en día, saben cómo crear un “landing page”, manejar un CMS o WordPress básico. También es cierto que al ponerse a trabajar desde casa y a pesar de sus conocimientos, la tecnología "legacy" necesita del informático.

Puede que precise de “coding” que desconoce, que maneje un WordPress obsoleto o inseguro, o tecnología “legacy” que dificulta publicar y compartir su información con agilidad. Eso, en media de una urgencia cuando el tiempo puede afectar la credibilidad y reputación de la empresa. Además de escribir la información, incorporar la nota a la web, incluir las palabras claves para el SEO y preparar la base de datos de periodistas… Tampoco tienen a mano los recursos- fotografías, videos, infografías- para ilustrar su noticia. Hay que agilizar sus procesos de trabajo.

Una eficaz sala de prensa, tecnológicamente preparada permite ahorrar tiempo a todos. Y como cuenta Javier Esteban en este post de Linkedin, el teletrabajo puede convertirse en el "motor del cambio" de la crisis. 

La tecnología existe: PressPage, una solución SaaS para publicar, compartir y medir, “no code”. Integra todas las herramientas necesarias, email, distribución a través de las RRSS, medición, SEO, Seguridad y GDPR. Incorpora hasta una base de datos de más de 800 mil periodistas a nivel mundial. Omnicanal, desde la misma web de la empresa, con su “look and feel”. Colaborativa, entre los equipos, solo precisa de una conexión a internet.

Un entorno innovador "no code", que le permitirá asumir el control total de su software de comunicación sin depender de un proveedor informático.

Una sala de prensa es un canal de comunicación desde donde una empresa puede comunicar con su público: periodistas, editores, clientes, empleados, inversores, proveedores e incluso talento potencial.

Una sala de prensa o blog era una manera que las personas podrían acceder a vuestro contenido desde cualquier rincón del mundo y en cualquier momento, entrando en vuestra web.

Hasta hace poco, no se podía publicar y distribuir sus ideas en un precio razonable. Pero con Internet, cualquiera, desde cualquier rincón del mundo, en cualquier zona horaria, puede acceder a tu información 24 horas al dia 7 días a la semana 365 días al año. De ahí la importancia de tener una sala de prensa o blog actualizada con todas las últimas noticias, desde vuestra propia web.  Desde la pandemia, el teletrabajo y las reuniones “online”, digitalizar la tecnología se ha hecho aún más importante que el equipo creativo de comms tenga una herramienta fácil de manejar desde cualquier lugar.

El software PressPage resuelve el "backend" tecnológico del profesional de la comunicación. El trabajo oscuro de la creatividad precisa de una tecnología que accompañe en el momento de publicar y compartir contenidos. 

Y como reza Gloria Almiral en su artículo en LinkedIn : “Los grandes cambios siempre vienen acompañados de una fuerte sacudida. No es el fin del mundo. Es el inicio de uno nuevo”…

A continuación, ejemplos de empresas que confían en PressPage y enlaces a sus salas de prensa: 

El Grupo Prosus eligió PressPage para su nueva web y sala de prensa.  Prosus es un grupo global y uno de los mayores inversores en tecnología. Opera e invierte en mercados con potencial de crecimiento a largo plazo.  Prosus  cotiza en Euronext Amsterdam (AEX: PRX) y una cotización secundaria en la Bolsa de Valores de Johannesburgo (XJSE: PRX). Es propiedad mayoritaria de Naspers, creyó su sala de inversores con PressPage.

CIPR: Chartered Institute of Public Relations, el organismo profesional del Reino Unido para profesionales de relaciones públicas con casi 10,000 miembros.

OHIO Health Newsroom 

KLM Royal Dutch Airlines

BT confía en PressPage  para así optimizar sus procesos de publicación. En la industria de las telecomunicaciones todo puede cambiar rapidamente.  Siendo BT una empresa que brinda servicios de seguridad, nube y redes a clientes en más de 180 países, el equipo de BT requiere herramientas que puedan ayudarlos a mantenerse al día con el ritmo de su sector. 
 

Con PressPage, el equipo de #Comunicación ha conseguido eliminar pasos innecesarios de la publicación de #contenido, ganando tiempo, autonomía y flexibilidad.
 

California State University (CSUSM)

Cuenta Katie Chappell, Web and Social Media Specialist de CSUSM, que en 2014, cuando nueve infiernos ardieron en la región de San Diego y amenazaron a la Universidad Estatal de California San Marcos (CSUSM), una escuela de 11,300 estudiantes, las habilidades y una respuesta rápida del equipo de Comunicación y Relaciones Públicas se pusieron a prueba.

Pirelli 

City of London/ La Ciudad de Londres cuenta con una sala de prensa PressPage. 

Esta información se ha publicado con tecnología PressPage, líder mundial en software para salas de prensa.

Hace unos años, CIPR, descubrió la utilidad de una buena sala de prensa, que era, además fácil de usar. Para ello, eligió PressPage, líder mundial en salas de prensa. Su tecnología SaaS, que no precisa de conocimientos de IT, “no-code” , las herramientas y usabilidad fueron claves en la selección inicial. Koray Camgoz, Dircom de CIPR, implementó una estrategia de comunicación para su sala de prensa PressPage, fácil de usar, que está beneficiando a toda la organización. Y como diseño y tecnología evolucionan, acaba de renovar su sala de prensa con las últimas herramientas de PressPage.

Casi todos los medios de comunicación tienen una página web que necesita fotos y videos. Ya no es solamente para televisión. Con la proliferación de medios digitales y nativos, contenido es una prioridad. Los lectores determinan lo que quieren leer y ver, lo cual marca la pauta para el editor a la hora de decidir qué publicar y qué cubrir. Si cada lector comparte el artículo con otra persona, el medio duplicará las visitas a la página.

Allí la importancia de tener una sala de prensa o “content hub” actualizada que genere noticias nuevas. Una sala de comunicación que permita descargar todo tipo de información como notas de prensa, archivos de fotografía, audio, vídeo o videocomunicado, en alta y en baja resolución, infografías, estudios, etc… que facilite la labor del periodista.

En suma, una buena sala de prensa es un medio de comunicación, en si mismo. ¿Para qué necesito todo esto? Ya tenga una sala de prensa y una blog. Con enviar una nota de prensa con un par de fotos y video vía we transfer o drop box, subo mi video a YouTube y comparto con mis redes sociales, pues es suficiente, dirás… Pues, ya no.

No solo han cambiado los medios, pero también han cambiado las audiencias. Hoy día, una buena sala de prensa ha de multiplicar el impacto sobre sus públicos de interés: periodistas y medios de comunicación, bloggers, video bloggers, “youtubers” e influencers y redes sociales, así como inversores, clientes, redes de ventas, colaboradores, empleados y otros públicos. Y hay que atraerles a vuestra web. Una eficaz “media hub” hace precisamente esto.

“Content hub”, “media center”, sala de comunicaciones… lo llamamos "sala de prensa", un lugar donde los comunicados de prensa, blogs, estudios de casos, lanzamientos de videos, artículos, imágenes digitales y más se pueden buscar fácilmente, acceder a ellos, descargar y entrelazar con la actividad y el intercambio social. Una solución SaaS (Software as a Service), PressPage no precisa de IT, “no-code”, facilita el flujo de trabajo del profesional de comunicación, “drag and drop”, todo integrada en la propia web de la empresa. Desde la propia herramienta de PressPageMail se puede alcanzar al público objetivo. Incluye también una base de datos de más de 800 mil periodistas a nivel mundial. Permite analizar y medir sus impactos mediante herramientas de analítica ya incluidas en la plataforma así como integrando herramientas de terceros.

Última tecnología, PressPage cuenta con más de 400 clientes a nivel mundial: National Geographic, Ohio Health, Universidad de Manchester, California State University San Marcos, KLM, el Aeropuerto de Schipol... En España, ya lo utilizan Velux, Booking, Toyota y CBRE, por su buena experiencia internacional. Hace una semana, Emirates comenzó a publicar con PressPage. Y esta semana, MAN Trucks & Buses ha presentado la renovación de su página web y sala de prensa global.

Durante un crisis, una organización recibe mayor visibilidad que en tiempos normales. Un mundo en tiempo real significa que los medios y público comparten historias a través de las redes sociales, que pueden o no tener relación con la realidad.

Entonces, si que será prioritario que la solución que ofrece su sala de prensa esté tecnológicamente preparada para ofrecer una respuesta inmediata.

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Una sala de prensa tecnológicamente preparada, virtual y online se ha convertido en una herramienta estratégica para una organización. Periodistas, blogueros, clientes, socios, empleados, “influencers” y partes interesadas utilizan la "sala de prensa" para encontrar información o mantenerse al día.

En tiempos de crisis, la prensa buscará la información en tiempo real. Irán directamente a sus redes sociales que les reconducirán a su web y sala de prensa.

La importancia de reaccionar con inmediatez. Lo cuenta Grupo de Cuatro en este artículo: "Transparencia inmediata".…

Será clave para el éxito de la comunicación durante una situación de crisis tener la capacidad de publicar noticias desde un único origen que sirva de referencia y así llegar a los canales sociales principales. El enlace de destino debería llevar a los lectores a una página que rinda bien en todos los dispositivos y desde los principales navegadores.

Prima la información y su inmediatez. Se activa el protocolo de crisis previamente establecido. La sala de prensa ha de estar tecnológicamente preparada para que los responsables de comunicación puedan reaccionar en el momento, desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo conectado. No es momento para darse cuenta que su sala de prensa es analógica...

Mientras los responsables de comunicación llegan al punto mismo de la crisis, las primeras informaciones se harán públicas desde la sala de prensa, a la vez que su distribución automática a las redes sociales. No hay tiempo que perder. Los contactos de los medios que están en la base de datos recibirán una nota de prensa por email desde la misma plataforma. Este comunicado servirá como enlace a la sala de prensa a medida que vaya apareciendo más información y se vayan añadiendo los recursos de audio, fotos y video a la plataforma… Todo este material será de fácil descarga para su uso en radio, televisión, medios escritos y digitales… y, para compartir con el público en general a través de las redes sociales…

Es una situación frenética. La tecnología de su sala de prensa ha de poder responder con agilidad para el equipo de comunicación y hacía los medios de comunicación. Una situación de crisis es un punto de inflexión. La reputación de su organización depende de su manera de responder ante ésta.

¡La herramienta existe! PressPage

Una sala de prensa es cuestión de tecnología y software… 

PressPage ​es una solución SaaS que nace como sistema de gestión de contenido de noticias (CMS). Intuitivo, no necesita conocimientos de IT gracias a su novedoso y sencillo gestor de contenidos. Es accesible desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar... 24 horas, 365 días al año... simplemente necesita una conexión a Internet.

La sala de prensa de PressPage permite compartir todo tipo de contenidos: comunicados de prensa, estudios de casos, videos, audios, artículos, imágenes digitales, infografías, etc. Se pueden buscar fácilmente, acceder a ellos, descargar y entrelazar con la actividad social. Permite alojar un blog y cuenta además con un excelente sistema de distribución por email y 'metrics' o seguimiento de resultados.

Vemos los testimonios en este artículo: Cloud-based newsroom keeps customers informed during crises de como una buena sala de prensa apoyó la comunicación de Jackson Electric Membership Corp., cuando la tormenta tropical Irma azotó el noreste de Georgia... Y la experiencia de Cristina Armand, PR and digital marketing manager Miami-Dade Aviation Department, gestores de Miami International Airport durante la tormenta tropical.

La sala de prensa PressPage como plataforma autónoma, seguirá publicando noticias aunque no lo haga la web...

PressPage es una tecnología desarrollada a medida para los profesionales de la Comunicación. Una "media hub" para publocar, compartir y medir.  Nace como sistema de gestión de contenidos de noticias (CMS) para crear Salas de Prensa Digitales/Sociales. La herramienta ha sido diseñada para optimizar los procesos y digitalizar al 100% tres funciones claves de la Comunicación: creación y distribución de contenidos y medición de los impactos, todo integrado dentro de una misma plataforma. PressPage está alojado en la nube, es fácilmente manejable por cualquier usuario, sin necesidad de intervención de IT, y se puede utilizar desde cualquier dispositivo y lugar.

Editado 24.03.21