Madrid,
27
Agosto
2018
|
10:28
Europe/Amsterdam

La esencia de una sala de prensa se trata de tecnología

PressPage está especialmente diseñada para apoyar a los profesionales de la comunicación como una plataforma de prensa intuitiva e innovadora por su tecnología y prestaciones.

#Newsroom as a Service #NRaaS

Una sala de prensa virtual se trata de tecnología, compatiblidad con todos los dispositivos, descarga eficaz para el usuario, de fácil manejo para el comunicador y contenidos atractivos y de calidad para compartir con la audiencia. PressPage, de tecnología SaaS, es una herramienta diseñada específicamente para compartir contenidos.

Los periodistas y otras audiencias esperan que incluya, en su web, una moderna “online newsroom” o sala de prensa virtual. PressPage* está especialmente diseñado como sistema de gestión de contenido de noticias.

Hace quince años, los periodistas encontraban su sala de prensa corporativa tecleando su URL y buscando la página "sobre nosotros" o "contacto". Hoy, lo más probable es que lleguen a través de una búsqueda en Google, un #hashtag en Twitter, una foto en Instagram, historia en Facebook o LinkedIn

Hagamos memoria. Hubo un tiempo en que la nota de prensa llegaba por motorista a las redacciones con foto y diapositiva. Y nació el fax, que no soportaba la foto. Más tarde, apareció el email que no permitía lo audiovisual. Las primeras notas multimedia –con videocomunicado incorporado- llegaban por mensajero en formato betacam, con su nota de prensa, fotografías, en una carpeta bien presentada. Detrás, había horas de trabajo de preparación para el jefe de prensa y/o la agencia de comunicación. Hoy día, todo llega online, facilitando el trabajo al periodista y al profesional de comunicación.

Un newsroom social y online, a la última y virtual, se ha convertido en una herramienta estratégica para atraer periodistas, bloggers, “influencers”, clientes, empleados, stakeholders, y socios. Su web y centro de prensa serán su fuente de información. Ha de incluir artículos, videos, fotografías, audio, infografías, todo aquello que les ayudará a mantenerse al día sobre su empresa, elaborar un reportaje y compartir sus conocimientos. Su sala de prensa online es una instantánea de su marca.

CIPR, la principal asociación profesional de relaciones públicas del Reino Unido; el Chartered Institute of Public Relations, es cliente de PressPage.

Según, Koray Camgoz, Director de Relaciones Públicas del CIPR y responsable de comunicación, siempre hay mucho que comunicar y para cada mensaje hay un canal específico que se adapta mejor.

Cuando Koray se incorporó a CIPR, ya se había implantado PressPage a su web. "Cuando lo inicié por primera vez, me pareció muy fácil de usar. Para asegurarme de que conocía lo suficiente sobre la plataforma, llamé al Gerente de Éxito del Cliente (Client Success manager) de PressPage y así poder aprovechar al máximo todas las funciones disponibles ".

Con la sala de prensa PressPage, Koray no le preocupa ausentarse para un tema profesional o incluso para irse de vacaciones. "Es fácil entrenar a otras personas para que lo usen; la plataforma es lo suficientemente intuitiva para que la puedan manejar fácilmente.”

Hoy, las relaciones públicas y comunicación corporativa están experimentando una rápida transformación. La línea entre RRPP y Marketing se ha vuelto cada vez más borrosa. Es una oportunidad para dar forma a una conversación completamente nueva. Una sala de prensa virtual, atractiva y eficaz se ha vuelto imprescindible. Recientemente, además, hay un cambio de tendencia hacía prestar mayor atención a los medios de Comunicación.

En la medida que los periodistas continúan visitando su web para apoyar su información, esperarán encontrar algo más. Su web ha de presentar una idea concisa de lo que hace su empresa, dónde está, quién es quien en cada departamento y quién es su contacto de medios. A continuación, buscará contenido y material de prensa. En el pasado, era de rigor la foto del Presidente, fotos de la empresa, logos y notas de prensa, varios videos en YouTube y un blog.

Las cosas han cambiado y siguen evolucionando. Periodistas, blogueros, influencers, clientes, empleados, o simplemente, interesados y curiosos, de todo el mundo, visitarán su web. Además de información, buscan encontrar fotografías, notas de prensa y opiniones recientes, video, audio, infografías, gráficos etc.… Todo ha de ser visible a la primera, descargable, de calidad y sin derechos para usar en su medio de comunicación o su blog, para compartir en sus redes sociales o mostrar a sus clientes y amigos.

Los contenidos sociales han llegado para quedarse. Son el espejo de su empresa. Han de ser recientes y dinámicos. Lo histórico también interesa, y que sea accesible y archivado a buen recaudo en su biblioteca de medios. Es la historia vital de la casa.

Las notas de prensa son multimedia y social. Se han de publicar de manera que sea automático compartir frases o declaraciones, de hasta 280 caracteres, lo que permite Twitter. Deben ir acompañados de fotografías de calidad y en alta resolución. Las infografías, informes, documentos, video y fotografías deben ser visibles a la primera y accesibles para su lectura y descarga.

El video se ha puesto de moda. También se ha puesto de moda “el directo desde el móvil”. Sirve para lo inmediato, pero no vale para compartir “a posteriori”, salvo que se haya hecho profesionalmente, en “streaming”, con unos buenos operadores de cámara y el trabajo de un excelente editor. Todo un dispositivo que no todo el mundo está dispuesto a sufragar.

El video/videocomunicado ha de ser bien grabado, como mínimo, en HD, 16:9 y en calidad “broadcast” para emitir en televisión. Una grabación profesional permitirá una edición profesional de las imágenes para su uso en al menos cinco formatos: recursos sin editar, VOD (video editado o “video-on-demand”) con o sin subtítulos para televisión y medios digitales, clips para redes sociales, video editado para Youtube y un video resumen del evento. El audio se rescata de la grabación para ofrecer un podcast para la radio. El videocomunicado, y eso no ha cambiado, debe ir acompañado de un minutado.

No olvidemos a los profesionales de la comunicación y marketing. Al asumir el papel de proveedores de contenidos, su plataforma de prensa social ha de ser sencilla a la hora de manejar la tecnología y cargar el comunicado multimedia. Les permitirá elaborar crear mejores mensajes, compartir, comunicar y conversar con su público.

Una sala de prensa virtual es tecnología, compatible con todos los dispositivos, descarga eficaz para el usuario, de fácil manejo para el comunicador con contenidos atractivos y de calidad para la audiencia. Nuestros centros de prensa, PressPage de tecnología SaaS es una herramienta diseñada específicamente para compartir contenidos, ofrece todo esto, y más.

Nota: Información revisada el 27 de agosto 2018

*PressPage es una innovadora plataforma digital para salas de prensa virtuales. Tecnología SaaS, es una eficaz herramienta para publicar y compartir contenido, a la vez que proporciona información directa sobre los resultados.